La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.

Les Bibliothèques de Nancy sont composées de 5 sites comprenant 2 équipements de centre ville, 2 équipements de quartier et 1 ludothèque, ainsi que la bibliothèque numérique Limédia. Vous êtes placé-e sous l’autorité de la responsable administrative et financière du réseau et vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction. Vous êtes localisé-e à la bibliothèque Stanislas et participez pleinement à sa vie quotidienne.

Pour l’ensemble du réseau

·         Vous assurez l’élaboration et le suivi de la procédure de passation des actes administratifs : délibérations, décisions du maire, conventions, contrats etc.

·         Vous êtes le/la référent-e juridique du réseau.

·         Vous assurez le montage et le suivi administratif de l’ensemble des dossiers partenariaux de l’action culturelle et des autres services.

·         En binôme avec la responsable du service, vous élaborez et suivez les procédures de demandes de subvention et les marchés publics.

·         Vous assurez la continuité des missions administratives et financières en binôme avec la responsable du service.

·         Vous êtes régisseur-euse suppléant-e.

A la Bibliothèque Stanislas

·         Vous êtes le/la référent-e de proximité de l’agente administrative, chargée notamment du secrétariat et du standard téléphonique, également localisée à la bibliothèque Stanislas.

·         Vous êtes le/la correspondant-e RH/Gestion du temps de travail.

·         Vous participez à l’accueil du public (2 h par semaine, 4 h les samedis travaillés).

Savoir-faire

·         Vous avez un grade et/ou expérience dans un contexte similaire et/ou diplôme type administration publique, droit des collectivités territoriales.

·         Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à la réalisation de vos missions : bureautique avancée, e-GF, Gestor, divers progiciels métier appréciés.

·         Vous avez de solides connaissances en droit et administration publique.

·         Vous éprouvez de l’intérêt pour la culture, l’histoire, la région Lorraine.

Savoir-être

·         Vous êtes rigoureux-se et avez le sens de l’organisation

·         Vous savez travailler en transversalité

·         Vous êtes réactif/ve

·         Vous aimez le contact avec le public

Particularités du poste

·         Poste situé à la Bibliothèque Stanislas

·         Horaires de travail selon des plages fixes et variables dans les tranches suivantes : mardi-vendredi 8 h 30 – 19 h 15 (permanence jusqu’à 19 h deux fois par mois selon planning fixé à l’avance).

·         Travail de 9 h à 18 h un samedi sur 4 selon planning fixé à l’avance

Rémunération

·         Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)

·         Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable

La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

·         Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement

·         Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »

·         Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)

·         Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)

·         Animations proposées sur la pause méridienne

·         Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy

et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature

·         Date limite de candidature : 17 juillet 2025

En rappelant la référence : VDN 25-53

Claire HAQUET – directrice de la Bibliothèque Stanislas – 03 83 39 12 09 – claire.haquet@nancy.fr

Madame Christine ROUXEL – Conseillère Recrutement Formation – Tél : 03 54 50 60 44