La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.

Missions principales :

Gestion de l’antenne comptable pour les Archives municipales, Poirel/Spectacle vivant et liquidation des factures des bibliothèques

• Réceptionner et vérifier les pièces administratives

• Suivre les délibérations, décisions, contrats et conventions

• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures

• Identifier un problème sur une opération comptable

• Créer les fiches « tiers »

• Réaliser les engagements et bons de commande conformément aux contrats d’achat et aux règles en vigueur, dans le respect des règles de la commande publique

• Liquider les factures et émettre les mandats provisoires correspondants et en assurer le suivi

• Renseigner les usagers, partenaires et fournisseurs

• Assurer le lien entre les services, les Directions financière, de la Commande publique et Juridique

• Assurer le suivi comptable des budgets Archives municipales, Poirel/Spectacle vivant et Bibliothèques

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bords

• Participer à la réalisation des fiches thématiques de suivi, de coûts et d’analyse

Gestionnaire des recettes du Pôle

• Assurer le suivi et l’émission des titres des régies de recettes du Pôle (mairies de quartiers, accueil familles, musées municipaux, ensemble Poirel, bibliothèque, médiathèque et archives municipales)

• Assurer le suivi et le traitement des recettes de la Caisse d’Allocations Familiales (prestation de service, CTG…)

• Assurer le traitement des dossiers de subventions d’investissement en lien avec les services supports (suivi administratif, comptable et financier des subventions attribuées)

• Suivi de l’exécution des subventions : engagement, liquidation et clôture

Missions spécifiques :

• Participer à la gestion de l’antenne comptable de la Direction de l’Evénementiel en lien avec l’Agent de gestion référent au sein de la DAF

Missions ponctuelles :

• Assurer l’intérim d’un collègue empêché

• Accueillir et renseigner les usagers

• Utilisation de l’outil bureautique (Word, Excel, Internet, e-GF, XPARAPH)

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services

• Connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique et de la commande publique

• Connaissance et application de la réglementation et des procédures en vigueur (droit public, droit des collectivités territoriales)

• Techniques de secrétariat

Profil

• CAP/BEP comptabilité

• Discrétion/confidentialité

• Rigueur et organisation, sens des priorités

• Sens du relationnel

La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Particularités du poste

·        Horaires de travail : horaires Mairie, variables avec plages fixes

Rémunération

·        Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)

·        Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable

·        RIFSEEP + Bonus attractivité

·        Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »

·        Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)

·        Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)

·        Animations proposées sur la pause méridienne

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
en rappelant la référence d'offre VDN 25-84

Seules les candidatures transmises via notre site ("postuler" ci-dessous) pourront être examinées.

Clément DESIRANT - Conseiller recrutement - 03 54 50 21 24