la Ville de Nancy recrute
VDN 26-31 - Assistant ressources humaines (F/H)
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c’est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l’avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Mission générale
Gestion RH du personnel du service Jeunesse (animateurs / intervenants)
· Vous réceptionnez et contactez les candidats aux postes d’animation, et assurez l’accueil des agents des écoles (physique et téléphonique).
· Vous organisez les jurys de recrutement des animateurs, en lien avec les directeurs périscolaires et les responsables pédagogiques.
· Vous constituez et suivez les dossiers d’embauche des animateurs, puis les transmettez à la DRH et aux responsables concernés.
· Vous assurez le suivi du recrutement et des dossiers des intervenants (activités sportives et culturelles), jusqu’à la validation des factures.
· Vous élaborez les budgets liés aux intervenants et préparez les éléments nécessaires aux marchés et conventions.
· Vous apportez un appui aux missions RH du service (gestion des agents, absences, remplacements) selon les besoins.
Correspondant DRH
· Vous assurez le lien entre le service et les différentes cellules RH (paie, recrutement, gestion des carrières, formation…), en collaboration avec le responsable pédagogique.
· Vous assurez le suivi des différents documents administratifs.
Suivi des stagiaires
· Vous organisez les rencontres des stagiaires avec les responsables pédagogiques.
· Vous réceptionnez les documents obligatoires (conventions de stage…).
· Vous transmettez ces éléments à la DRH et aux responsables concernés.
Suivi des formations
· Vous assurez le suivi des inscriptions aux différentes formations (BAFA, SST, ainsi que toute autre demande selon les thématiques).
· Vous procédez à l’envoi des documents nécessaires (bulletins d’inscription, feuilles d’émargement, ordres de mission).
· Vous assurez le lien avec le service Formation.
· Vous participez à l’élaboration du plan de formation collectif du service.
Risques déontologiques
Risque de neutralité et laïcité : ne pas manifester dans l’exercice de ses fonctions potentiellement auprès d’usagers, et de quelque manière que ce soit ses opinions politiques, philosophiques ou syndicales ainsi que ses croyances religieuses
Risque important
· Risque de conflit intérêt
Risque modéré
Risque du secret et discrétion professionnelle : ne pas divulguer dans l’exercice de ses fonctions des informations, des faits ou des documents dont nous avons connaissance dans l’exercice de nos fonctions.
Risque important
Risque de détournement de fonds publics : dans l’exercice de ses fonctions, ne pas soustraire ou détruire du bien ou des fonds.
Risque Modéré
Profil du candidat
La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Informations complémentaires
Particularités du poste
· Horaires de travail : horaires de mairie
· Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : congés uniquement pendant les vacances scolaires
Rémunération
· Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
· Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable
Télétravail
Avantages sociaux
· Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement (si applicable, à adapter selon le poste)
· Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
· Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
· Participation de l’employeur au repas pris au restaurant municipal ou chèques déjeuner (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l’employeur)
· Animations proposées sur la pause méridienne
Conditions d'accès
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy, en rappelant la référence d’offre VDN 26-31.
Date limite de candidature : 22/05/2026.
Seules les candidatures transmises via notre site (https://www.nancy.fr/candidature) pourront être examinées.
Renseignements
Jean-Luc PERNIN – Chef de service gestion du personnel – jean-luc.pernin@mairie-nancy.fr
03 83 85 30 47
Mehdi AKKARI – Conseiller recrutement mobilité – mehdi.akkari@grandnancy.eu
03 54 40 67 07