la Ville de Nancy recrute

La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c'est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l'avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.

Le service Protocole organise et coordonne l'ensemble des événements officiels de la Ville de Nancy : cérémonies patriotiques, réceptions, mariages, conseils municipaux et rendez-vous institutionnels du Maire. Il veille au respect des règles protocolaires et garantit le bon déroulement de chaque manifestation dans un souci permanent d'excellence et d'accueil.

• Vous assurez l'organisation complète des buffets et réceptions associés aux cérémonies municipales (mise en place, dressage, service, débarras) avec créativité et personnalisation selon les événements

• Vous garantissez l'accueil des invités, délégations et récipiendaires lors des cérémonies officielles, mariages et rendez-vous du Maire avec une attention et une bienveillance particulières

• Vous organisez et gérez les repas officiels, déjeuners de travail et réunions de Monsieur le Maire et de la Direction Générale, depuis la mise en place jusqu'au service

• Vous assurez la présentation des gerbes de fleurs lors des cérémonies patriotiques en lien avec la Police municipale et veillez au parfait déroulement en collaboration avec les autorités militaires

• Vous gérez les aspects administratifs et logistiques des manifestations (demandes de devis, commandes fournisseurs, suivi des prestations traiteurs, vérification des menus) et anticipez les besoins en coordination avec les services municipaux

Savoir-faire

• Grade d'adjoint technique territorial et/ou expérience similaire en protocole ou événementiel appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avec saisie et publipostage, PowerPoint)

• Solides connaissances des règles protocolaires, d'hygiène (chaîne du froid, denrées alimentaires) et du milieu militaire

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

• Permis B indispensable - déplacements fréquents avec véhicule de service (utilitaire boîte automatique)

• Formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) souhaitée

Savoir-être

• Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite maîtrise de soi et d'un sens aigu de l'accueil qui vous permettent de représenter dignement la Ville lors des événements officiels

• Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et retenue dans toutes les situations, même sous pression, avec une égalité d'humeur constante

• Vous savez allier grande disponibilité, sens de l'organisation et réactivité pour anticiper les besoins et gérer les imprévus en totale autonomie

La Ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Particularités du poste

• Poste situé à l’Hôtel de Ville

• Horaires de travail fixes selon règlement de service

• Grande disponibilité : présence lors des grands événements, le soir et le week-end

• Conditions physiques adaptées indispensables : port de charges lourdes, manutention fréquente, déplacements réguliers et stations debout prolongées

• Polyvalence requise pour assurer la continuité du service en l'absence des collègues

Rémunération

• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)

• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable

• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »

• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)

• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)

• Animations proposées sur la pause méridienne

Processus de recrutement

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy, en rappelant la référence de l’annonce

Date limite de candidature : 20/06/2026

Monsieur Frédéric DERYCKE – Directeur du Protocole – 03 54 50 90 10 – frederic.derycke@grandnancy.eu

Monsieur Mehdi AKKARI – Conseiller Recrutement – mehdi.akkari@grandnancy.eu