La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au cœur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l’axe stratégique du « Sillon Lorrain » qui se déploie du Luxembourg jusqu’au massif des Vosges.

La Métropole recrute au sein du pôle ressources, un(e) assistante(e) du DGA (Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy).

La DGA ressources est composée de 8 Directions : Finances, Ressources Humaines, Affaires Juridiques - Commande Publique et Assemblées, Systèmes d’informations et télécommunications, Patrimoine, une Direction Administrative et Financière (ces 6 Directions sont mutualisées avec la Ville de Nancy), Administration Générale (en cours de mutualisation) et un Centre Technique Municipal.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et extérieurs qui ont rendez-vous avec le DGA

• Réceptionner et orienter les messages, et faire suivre les informations

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et des parapheurs, y compris sous format dématérialisé

• Formaliser les courriers, notes et compte-rendu de réunions, en étant force de proposition

• Gérer l’agenda du DGA : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, réserver les salles

• Réaliser des travaux de bureautique en autonomie

• Assurer la préparation et le suivi de rapports ou de dossiers supports de réunions diverses, dont notamment les COMEX, conférences des maires, et réunions diverses du Président et du DGS

• Assurer l’interface avec les directeurs pour constituer les dossiers demandés par le cabinet, la DGS ou le DGA. Assurer si nécessaire pour cela les contacts avec les personnes concernées : élus, techniciens et interlocuteurs extérieurs

• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord pour faciliter les suivis d’activité et de dossiers en cours

• Suivi administratif de la commission Ressources Finances en lien avec la DAF Ressources

• Gérer les fiches de déplacements, de frais de missions

• Assurer l’archivage, y compris électronique, des documents du DGA

• Assurer des missions de secrétariat pour la DGS mutualisée.

Vous faites preuve d’un réel sens du service public et maîtrisez les outils bureautiques, tant dans leurs usages classiques (secrétariat, tableaux de bord, outils d’analyse) que dans leur version dématérialisée.

Discret(ète), courtois(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous possédez de solides compétences en organisation et en planification : gestion d’agendas, coordination de réunions, suivi de plannings, organisation de rendez-vous et déplacements.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et entretenez de bonnes relations professionnelles. Votre dynamisme, votre esprit d’initiative, votre autonomie et votre disponibilité sont des atouts essentiels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait également appréciée.

Particularités du poste

• Poste situé au siège de la Métropole (22-24, viaduc Kennedy 54 000 Nancy)

• Horaires de travail selon des plages fixes et variables

• Pics d’activité possibles

Rémunération

• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)

• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel ou Forfait mobilité durable

La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

• Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration

• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »

• Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)

• Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)

• Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne

Date limite de candidature : 01/06/2025

En rappelant la référence n° GN 25-81

Renseignements auprès de Monsieur Franck LAHERRERE, DGA Ressources : franck.laherrere@grandnancy.eu 03.57.80.58.73

Monsieur Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement Mobilité – 03.54.50.21.24