Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.

Au sein du pôle ressources mutualisé, la Direction des Ressources Humaines est mutualisée depuis 3 ans entre la Métropole du Grand Nancy, la Ville de Nancy et son CCAS. A ce titre, vous serez en charge d’accueillir téléphoniquement et physiquement les agents, gérer les carrières d’un portefeuille d’agents et gérer les paies d’un portefeuille d’agents.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :

·        Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes

·        Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)

·        Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles

Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :

·        Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH

·        Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique

·        Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH

·        Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents

Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :

·        Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)

·        Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant

·        Vérifier les rappels et calculs de paie

·        Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)

·        Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, …)

·        Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.

·        Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement

·        Calculer et saisir les indemnités de congés payés

·        Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)

·        Trier et suivre l’envoi des bulletins

·        Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire

ACTIVITES SECONDAIRES :

·        Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :

-        Générer la validation de la paie (mandatement, archivage…) 

-        Établir les bordereaux de cotisations

-        Effectuer les déclarations sociales

·        Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service

·        Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité

·        Participer aux contrôles URSSAF et CRC

·        Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité

·        Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale

·        Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents

·        Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents

·        Maitriser l’expression écrite et orale

·        Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)

·        Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel

·        Savoir utiliser l’outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...

·        Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)

·        Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles

·        Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH

·        Esprit de solidarité

·        Sens de l’organisation, rigueur, méthode

·        Réactivité et autonomie

·        Qualités relationnelles

·        Obligation de réserve

·        Confidentialité absolue

La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Particularités du poste

·        Poste situé à l’hôtel de ville

·        Horaires de travail selon des plages fixes et variables

Rémunération

·        Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)

·        Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel ou Forfait mobilité durable

·        Poste potentiellement éligible au télétravail et aux cycles de travail différenciés après une période d’intégration

·        Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »

·        Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)

·        Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)

·        Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy en rappelant la référence GN 26-20
Date limite de candidature : 18/02/2026

Monsieur Clément DESIRANT – Conseiller Recrutement Mobilité – Tél. 03 54 50 21 24